İşler kaybolmasın.
Kim, neyi, ne zaman yaptı: tek ekranda.
Görev Takip Portalı, ekibinize verdiğiniz her işi atar, takip eder, geciktiğinde hem kişiyi hem yöneticisini uyarır. Kimin neyi, ne zaman ve hangi durumda yaptığı tek ekranda görünür, her adımda e-posta ile haber verilir.
Server odası sıcaklık kontrolü
- Active Directory girişiAyrı şifre yok, Windows hesabıyla
- Otomatik görevlerGünlük, haftalık, aylık, yıllık
- Gecikme uyarısıKişiye ve yöneticisine e-posta
- Kendi sunucunuzdaVerileriniz dışarı çıkmaz
Bir görevin yolculuğu: kendiniz deneyin
Görevi kabul edin, beklemeye alın, tamamlayın ya da neden yazarak reddedin. Günü ileri sararak gecikmenin nasıl yakalandığını görün. Her adım görev geçmişine ve e-posta kuyruğuna düşer.
Server odası sıcaklık kontrolü
Görev atandı ve atanan kişiye e-posta gönderildi.
Görev geçmişi tarih · kişi · not
E-posta kuyruğu servis gönderir
Üç şey değişir
- Hiçbir iş unutulmazTekrar eden görevler kendi kendine oluşur, geciken görevler günlük e-posta ile hatırlatılır.
- Herkes hesap verebilirHer kabul, red ve tamamlama tarihiyle ve kişisiyle kayıt altındadır. Red için neden yazmak zorunludur.
- Yöneticiler körü körüne yürümezDepartman bazlı görünürlük, canlı sayaçlar ve performans grafiği ile ekibin yükü anında görünür.
Tekrar eden işler kendi kendine oluşur
Günlük, haftalık, aylık ya da yıllık işler için bir kez şablon tanımlanır. Arka plandaki Windows servisi zamanı gelen görevi kendisi üretir; ekleri ve alıcıları şablondan kopyalar.
- Ekler ve e-posta alıcıları her yeni göreve otomatik kopyalanır.
- Otomatik görevler listede ayrı sekmede izlenir.
- Ayın 31'i gibi uç tarihler doğru hesaplanır.
Geciken iş gözden kaçmaz, bildirim kaybolmaz
Planlanan tarihi geçen görevler listede renkli satır ve "N Gün Süre Aşımı" uyarısıyla görünür. Yeni görev, kabul, red, tamamlama ve gecikme olaylarında kurumsal şablonlu e-posta gider.
- Servis her 15 dakikada tararPlanlanan tarihi geçmiş ve kapanmamış görevleri bulur.
- Günde en fazla bir gecikme e-postasıKişi her taramada değil, günde bir kez hatırlatılır. Gelen kutusu dolmaz.
- Yöneticiye de giderKişinin yöneticisi tanımlıysa e-posta ona da gider; yönetici görevi kendi listesinde görüp işlem yapabilir.
- Önce kuyruk, sonra gönderimE-postalar kuyruğa yazılır, servis gönderir. Posta sunucusu düşse bile 5 deneme yapılır, hiçbir bildirim kaybolmaz.Kuyrukta
Konu: Gecikme: 00042-011126 · 1 Gün Süre Aşımı
Görevin planlanan tarihi geçti
Aşağıdaki görev planlanan tarihte tamamlanmadı. Lütfen durumunu güncelleyin.
Bu e-posta Görev Takip Portalı tarafından otomatik gönderilmiştir.
Yazılımın ekranları
Liste, performans ve ayar ekranları. Ekranlar arasında kaydırarak gezinin; sekmeler, grafik kapsamı ve departman seçimleri çalışır. Ekranlardaki bilgiler örnektir.
Öne çıkan özellikler
- Active Directory ile girişPersonel mevcut Windows hesabıyla girer, ayrı şifre tutulmaz.
- Periyodik görev şablonlarıGünlük, haftalık, aylık, yıllık işler kendiliğinden oluşur.
- Dosya ekleri ve ZIP indirmeGörev eklerinin tamamı tek ZIP dosyası olarak indirilir.
- Excel tarzı filtrelemeKolon filtreleri, Türkçe duyarlı arama, sürüklenebilir ve hatırlanan kolonlar.
- Kurumsal e-posta bildirimleriHer olayda şablonlu e-posta; "Görevi Portalda Görüntüle" ile doğru sekmeye gider.
- Yönetici gecikme uyarısıGeciken görev günde bir kez kişiye ve yöneticisine bildirilir.
- Rol ve departman yetkileriKullanıcı, moderatör ve admin; departman bazlı görünürlük.
- Gecelik otomatik yedekVeritabanı ve ekler her gece yedeklenir, 14 gün saklanır.
- Kendi sunucunuzdaSistem şirket ağınızda çalışır, verileriniz dışarı çıkmaz.
- Tabloyu görüntü olarak kopyalaGörev tablosu tek tıkla ekran görüntüsü olarak kopyalanır, rapora eklenir.
- Canlı sayaçlarÜst menüde açık, kabul ve tamamlanan görev sayıları anlık görünür.
- Tanıtım turu ve temaİlk girişte tanıtım turu; Kurumsal ya da Klasik görünüm seçeneği.
Güvenlik ve altyapı
Güvenlik
- Giriş Active Directory ile; ayrı şifre tutulmaz.
- 3 hatalı denemede 5 dakika kilit; kilit sunucu tarafında tutulur.
- Boşta kalma süresi ayarlanabilir, süre dolunca otomatik çıkış.
- SMTP şifresi veritabanında şifreli saklanır.
- Ekler web kökü dışında tutulur, yalnızca görme yetkisi olan indirebilir.
- İçerik güvenlik politikası ve CDN bütünlük kontrolü.
- Geçersiz durum geçişleri engellenir; tamamlanan görev geri alınamaz, ileri tarihli tamamlama kabul edilmez.
Altyapı ve işletme
- .NET 10, ASP.NET Core Razor Pages, SQL Server; IIS üzerinde çalışır.
- Windows servisi periyodik görevleri, gecikme taramasını ve e-posta kuyruğunu yürütür.
- Gecelik otomatik veritabanı ve ek yedeği, 14 gün saklama.
- Sağlık ucu ile izlenebilir.
- Birim ve entegrasyon testleri, tek komutla yayınlama.
Kimler için uygun?
20 ile 500 kişi arası, Windows altyapısı kullanan ekipler. Özellikle bakım, kalite kontrol, periyodik rapor ve denetim işleri olan firmalar.
- ÜretimBakım planları, hat kontrolleri, kalite aksiyonları.
- LojistikDepo, sevkiyat ve periyodik kontrol işleri.
- HizmetMüşteri şikayetleri ve servis talepleri.
- Ofis ekipleriDepartmanlar arası iş takibi ve raporlama.
Sık sorulanlar
Aradığınız cevap yoksa bizi arayın.
Personel ayrı bir şifre mi kullanacak?
Hayır. Giriş Active Directory ile yapılır; personel mevcut Windows hesabıyla girer.
Geciken görevler için kaç e-posta gider?
Servis her 15 dakikada tarama yapar ama geciken bir görev için günde en fazla bir gecikme e-postası gönderir. Kişinin yöneticisi tanımlıysa ona da gider.
Posta sunucusu çalışmazsa bildirimler kaybolur mu?
Hayır. E-postalar önce kuyruğa yazılır, servis gönderir. Gönderim başarısız olursa 5 kez yeniden denenir.
Tamamlanmış bir görev yanlışlıkla kapatıldıysa?
Normalde tamamlanan görev geri alınamaz. "Yönetici müdahalesi" ayarı açıksa admin görevi yeniden açabilir; bu işlem görev geçmişine not olarak düşer.
Verilerimiz nerede tutuluyor?
Sistem kendi sunucunuzda, şirket ağınızda çalışır. Veritabanı ve ekler her gece yedeklenir, yedekler 14 gün saklanır.
Hangi altyapı gerekiyor?
Windows Server, IIS, Microsoft SQL Server ve Active Directory (domain) ortamı gerekir. Kurulumu ve ayarları biz yapıyoruz.
Ekibinizin işlerini tek ekrandan takip edin
Mimar Sinan Mah. Mimar Sinan Cad. No:33/A Gebze / KOCAELİ